Informativa Privacy - Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali - “Regolamento”

BTM Srl in qualità di titolare del trattamento La informa di quanto segue sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali ("Regolamento").

1. Finalità del trattamento e conseguenze in caso di rifiuto a fornire i Suoi dati personali

BTM Srl tratta i dati personali che Lei fornisce al momento dell'iscrizione al nostro sito [https://www.btmweb.it] ("Sito") e alle sezioni speciali dello stesso, i dati forniti in occasione di eventi, fiere e manifestazioni organizzate da BTM Srl o cui BTM Srl partecipa e i dati raccolti nel corso della Sua interazione con BTM Srl, compresi i dettagli degli acquisti effettuati.

Con riferimento alle attività di vendita e interazione con BTM Srl, sono comprese le attività che si svolgono nei punti vendita e le attività online, vale a dire la gestione della Sua interazione con i siti web di BTM Srl e le applicazioni internet e mobile di BTM Srl (iscrizione a siti/App e iniziative online quali newsletter, mailing list, eventi, concorsi e promozioni) e la messa a disposizione, su richiesta, di informazioni/materiali. BTM Srl traccia i Suoi dati personali per le finalità di seguito descritte.

a) Finalità necessarie per la gestione della relazione con la clientela

BTM Srl tratta i Suoi dati personali per gestire la Sua iscrizione e interazione con il Sito e per fornirLe i prodotti e servizi richiesti. Nello specifico, BTM Srl tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità: Consentire la registrazione e l'accesso autenticato al Sito; rispondere a Sue richieste di informazioni e/o materiali; fornire i prodotti, servizi e l'assistenza da Lei richiesti e i relativi servizi post vendita, compreso il trattamento necessario gestire la Sua sottoscrizione elettronica della documentazione contrattuale; dare corretta esecuzione ad obblighi derivanti da un contratto con Lei oppure ad attività di carattere pre-contrattuale su Sua richiesta, anche mediante trasmissione dei dati da parte di BTM Srl alla rete di vendita o a terze parti contrattualmente legate a BTM Srl, ad esempio contattarLa per verificare l’avvenuta presa in carico/gestione di una Sua richiesta da parte di un dealer o partner commerciale.

BTM Srl inoltre tratta i Suoi dati personali per adempiere a obblighi di legge e regolamento relativi alle attività sopra indicate e per l'esercizio di diritti in sede giudiziaria.

Per le finalità sopra indicate i dati personali trattati sono ad esempio email, password, nome, cognome, nazione, indirizzo, numero di telefono, informazioni su prodotti di BTM Srl che Lei ha acquistato.

Per tali finalità conferire i Suoi dati personali è necessario e un eventuale rifiuto impedirebbe a BTM Srl di realizzare le attività sopra indicate, ad esempio rispondere a Sue richieste di informazioni, materiali, fornirLe i prodotti e i servizi richiesti.

b) Finalità ulteriori Con il Suo consenso, che è facoltativo, BTM Srl utilizza i Suoi dati personali per finalità di marketing, vale a dire per inviarLe newsletter promozionali, comunicazioni commerciali o pubblicitarie, per vendite dirette, ricerche di mercato, analisi statistiche, rilevazione del grado di soddisfazione di clienti e potenziali clienti. Le attività di marketing sono realizzate per e-mail (newsletter), telefono, sms, MMS, chat, banner sul Sito, instant messaging, social network e posta tradizionale, compreso l’invio di inviti ad eventi cui BTM Srl partecipa ovvero organizzati da BTM Srl, da membri della rete di vendita e assistenza di BTM Srl o dai Partners commerciali di BTM Srl. Tali comunicazioni comprendono anche offerte su prodotti, servizi e iniziative di partner commerciali di BTM Srl. Lei può in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e può opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati.

Con il Suo consenso, che è facoltativo, BTM Srl nei propri punti vendita e online attraverso i siti e le App di BTM Srl raccoglie informazioni relative alle Sue preferenze, abitudini, stile di vita, informazioni sulla Sua interazione con BTM Srl, nonché il dettaglio degli acquisti effettuati per utilizzarli per la creazione di profili di gruppo e individuali ("profilazione") e l'invio di comunicazioni e offerte promozionali personalizzate.

Per le attività di profilazione sono utilizzate anche le seguenti informazioni: informazioni ottenute mediante raffronto dei dati da noi raccolti con i dati che sono generalmente disponibili al pubblico, ad esempio i profili dei social network che Lei ha reso pubblici; informazioni raccolte tramite cookies e altre tecnologie di tracciamento presenti sul Sito (si veda la Cookie Policy: Informativa Cookie).

Le attività di marketing personalizzato sono realizzate per e-mail (newsletter), telefono, sms, MMS, chat, banner sul Sito, instant messaging, social network e posta tradizionale, compreso l’invio di inviti ad eventi. Lei può in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e può opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati.

Può verificare o modificare le preferenze espresse in qualsiasi momento.

Conferire i Suoi dati personali per le finalità di marketing e profilazione sopra indicate è facoltativo e un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità di acquistare i prodotti di BTM Srl e di ricevere le informazioni, i materiali e i servizi richiesti, compresi i servizi post vendita.

Marchi.

BTM Srl è un marchio figurativo e denominativo registrato di proprietà di BTM Srl, così come tutti i loghi utilizzati all'interno del Sito e registrati come marchi da BTM Srl. I marchi e i loghi di terze parti presenti nel Sito sono di esclusiva proprietà dei rispettivi titolari. L'utilizzo o riproduzione in qualunque forma e modo di tali marchi e loghi è vietata.

2. Modalità e Basi giuridiche del trattamento

BTM Srl tratta i Suoi dati personali con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità di seguito indicate e nel rispetto del Regolamento, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.

I dati possono essere forniti da Lei al momento della registrazione nei nostri punti vendita tramite moduli cartacei e/o elettronici, acquisiti nel corso di visite presso i nostri dealer e rivenditori, forniti in occasione di eventi, fiere e manifestazioni cui BTM Srl partecipa ovvero organizzati da BTM Srl, da membri della rete di vendita e assistenza di BTM Srl o dai Partners commericali di BTM Srl ovvero forniti nel corso della Sua interazione con i siti, le applicazioni internet e mobile di BTM Srl.

Nel rispetto del Regolamento, i dati personali che La riguardano di volta in volta acquisiti sono usati per aggiornare e correggere le informazioni raccolte in precedenza.

BTM Srl tratta i Suoi dati personali sulla base dei seguenti criteri di legittimità:

· il Suo consenso

· il legittimo interesse di BTM Srl per lo svolgimento di attività di carattere commerciale;

· l'adempimento di obblighi derivanti da un contratto tra Lei e BTM Srl;

· l'adempimento di obblighi di legge.

3. Comunicazione dei Suoi dati personali a terzi

I dati personali sono accessibili in base a criteri di necessità e sono comunicati a terzi nei seguenti casi: (i) quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali; (ii) comunicazione a terzi necessaria ad eseguire un contratto od attività pre-contrattuali attivate da una Sua richiesta, ad es. comunicazione di Suoi dati a un nostro Dealer o partner commerciale per consentire allo stesso di fornirLe le informazioni, i prodotti o i servizi da Lei richiesti; (iii) comunicazione a terzi in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, etc.).

I Suoi dati personali sono inoltre condivisi con i fornitori di servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono funzionali alle finalità sopra indicate quali collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di spedizioni, marketing, gestione di pagamenti. BTM Srl fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute da BTM Srl.

BTM Srl non comunica i Suoi dati a terzi affinché questi possano utilizzarli per finalità proprie di marketing.

5. Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali sono conservati da BTM Srl per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e per l'adempimento degli applicabili obblighi di legge e regolamento. Per le attività necessarie all'esecuzione di un contratto i dati sono conservati per finalità amministrativo-contabili per dieci anni dalla conclusione dello stesso. La conservazione per periodi più lunghi avviene se autorizzata dalla legge e in caso di difesa di diritti in sede giudiziale.

6. I Suoi diritti

Lei si può rivolgere a BTM Srl in qualità di Titolare del trattamento ovvero al Responsabile della protezione dei dati ai recapiti sopra indicati per avere l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare i seguenti diritti di cui agli art. 15 ss. del Regolamento; ottenere conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione, anonimizzazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento e presentare un'istanza all'Autorità di Controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

In aggiunta, Lei potrà, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei Suoi dati personali trattati per finalità di marketing diretto e, se richiesto da una situazione particolare, potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali trattati sula base del legittimo interesse di BTM Srl a meno che sia dimostrata l’esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti di BTM Srl per procedere al trattamento (es. l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è BTM Srl, con sede in via Enrico Mattei, 18 – 30037 Scorzè (VE). Il Responsabile della protezione dei dati è domiciliato presso la sede del Titolare e disponibile al seguente indirizzo email: info@btmweb.it.
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